Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026 r. Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie xibijay.com.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Xibijay Sp. z o.o.
NIP: PL7831042658
REGON: 528741093
KRS: 0001124587
Adres rejestrowy: Mažuranićevo šetalište 9, 21000 Split, Chorwacja
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 307 84 19
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które sam nam przekazujesz:
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść wiadomości oraz dane dotyczące planowanego transportu (gatunek zwierzęcia, trasa, termin).
- Korespondencja e-mail: dane zawarte w wiadomościach kierowanych do nas bezpośrednio.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty — zbierane automatycznie przez serwer hostingowy w celach bezpieczeństwa i diagnostycznych. Nie stosujemy narzędzi śledzących ani analitycznych stron trzecich.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (danych sensytywnych w rozumieniu art. 9 RODO).
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Obsługa zapytania: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie.
- Zawarcie i wykonanie umowy: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja usługi transportu zwierząt.
- Obowiązki prawne: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przechowywanie dokumentacji na potrzeby przepisów podatkowych i weterynaryjnych.
- Uzasadniony interes: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ochrona przed nadużyciami.
4. Okres przechowywania danych
- Dane z formularzy kontaktowych, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z wykonanymi umowami — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wykonano usługę (wymóg przepisów podatkowych).
- Dane techniczne z logów serwera — do 90 dni.
Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Dostawcy usługi hostingowej — w celu utrzymania serwisu (przetwarzanie na podstawie umowy powierzenia).
- Dostawcy usługi FormSubmit — w celu przesłania wiadomości z formularza na wskazany adres e-mail.
- Organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązującego prawa i tylko gdy jest to wymagane.
- Służbom weterynaryjnym i granicznym — w zakresie niezbędnym do realizacji usługi transportu (przekazanie danych niezbędnych do odprawy granicznej zwierzęcia).
Nie sprzedajemy, nie dzierżawimy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — możesz zażądać kopii przetwarzanych danych.
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia — w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych — masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
- Prawo do skargi — masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania.
8. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy przez umieszczenie zaktualizowanej wersji na tej stronie z nową datą w nagłówku. Zalecamy regularne sprawdzanie treści polityki.
9. Kontakt w sprawach RODO
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktuj się wyłącznie drogą elektroniczną:
E-mail: [email protected]
Temat wiadomości: „RODO — [treść żądania]"
Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania kompletnego żądania.
Więcej informacji o usługach znajdziesz na stronie głównej lub w dziale FAQ.